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La factura electrónica no es novedad, pero sigue generando dudas concretas: qué tipo de comprobante te corresponde, cómo emitirlo en ARCA y qué hacer si te equivocás. Esta guía resume las reglas vigentes a octubre de 2026 y cómo aplicarlas si vendés online.
Quién tiene que emitir comprobantes electrónicos
Responsables inscriptos, monotributistas y exentos en IVA tienen que respaldar sus operaciones con comprobantes electrónicos originales, con controlador fiscal o con ambos (RG 4290/2018). El controlador fiscal (el equipo que imprime tickets en un local) sigue siendo una opción válida para la venta presencial.
En 2026 la obligación se amplió: la RG ARCA 5893/2026 incorpora desde el 1 de noviembre de 2026 a los monotributistas sociales y promovidos, que hasta ahora estaban exceptuados, y desde el 1 de marzo de 2027 a los sujetos no alcanzados por IVA. Si un monotributista no tiene punto de venta, ARCA le da de alta uno de oficio en Comprobantes en línea.
Tres conceptos que vas a ver todo el tiempo:
- CAE (Código de Autorización Electrónico): el código que otorga ARCA al validar el comprobante. Sin CAE, la factura electrónica no es válida.
- Punto de venta: el número que identifica desde qué canal o sistema emitís. Podés tener varios.
- Comprobante: el documento con los datos del emisor, el receptor, el detalle y los importes.
Factura A, B, C y E: cuál corresponde
Depende de dos cosas: tu condición fiscal y la de tu cliente.
Factura C: monotributistas
Si sos monotributista, emitís factura C a tus clientes locales, sean empresas, responsables inscriptos o personas. La factura C no discrimina IVA porque el monotributista no es contribuyente de ese impuesto: la cuota mensual incluye un componente impositivo (que reemplaza IVA y Ganancias) y aportes previsionales y de obra social. Ingresos Brutos es provincial y se paga aparte, salvo en las jurisdicciones adheridas al Monotributo Unificado.
Factura A: responsables inscriptos que venden a otros inscriptos o a monotributistas
Si sos responsable inscripto en IVA, usás factura A cuando le vendés a otro responsable inscripto o a un monotributista. Discrimina el IVA (neto, alícuota y total) y el responsable inscripto que la recibe puede computarlo como crédito fiscal.
Al monotributista le hacés factura A desde el 1 de julio de 2021 (RG 5003/2021). La factura lo identifica como “Responsable Monotributo” y lleva una leyenda que aclara que ese IVA discriminado no le sirve como crédito fiscal mientras siga en el Monotributo.
Factura B: responsables inscriptos que venden a consumidores finales o exentos
Si sos responsable inscripto, usás factura B cuando le vendés a un consumidor final o a un sujeto exento en IVA. Al monotributista no le corresponde B: le emitís factura A.
Desde el Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor (Título VII de la Ley 27.743, reglamentado por la RG 5614/2024), la factura B informa el IVA contenido: el precio sigue siendo final, pero se agregan los rubros “IVA Contenido” y “Otros Impuestos Nacionales Indirectos”. Es informativo: el consumidor final no puede computar ese IVA como crédito fiscal.
Factura E: exportaciones
Monotributistas y responsables inscriptos emiten factura E cuando exportan, por ejemplo un servicio que se utiliza en el exterior. No lleva IVA. Lo explicamos en detalle en cómo emitir factura E.
Factura A con leyenda: el reemplazo de la factura M
La factura M ya no existe: la RG ARCA 5762/2025 la eliminó desde el 1 de diciembre de 2025. Los responsables inscriptos que no cumplen todos los controles de ARCA emiten factura A con una leyenda:
- “OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN”: quien no cumple los requisitos de consistencia fiscal. El comprador retiene el 100% del IVA y el 6% de Ganancias al pagar (el mismo efecto que tenía la factura M).
- “PAGO EN CBU INFORMADA”: quien cumple la consistencia fiscal pero no acredita solvencia patrimonial. No hay retención, pero el cobro tiene que hacerse por transferencia o depósito a la CBU que informaste.
ARCA evalúa el comportamiento fiscal tres veces por año (en febrero, junio y octubre, sobre el último cuatrimestre) y, unos días antes, hace una simulación preventiva que te notifica en el domicilio fiscal electrónico para que puedas regularizar. Si cumplís todos los requisitos, pasás a factura A sin leyenda. Más detalle en factura A con retención o pago en CBU.
Tabla resumen
| Tu condición | Tu cliente | Tipo de factura |
|---|---|---|
| Monotributista | Cualquiera (local) | C |
| Responsable inscripto | Responsable inscripto o monotributista | A |
| Responsable inscripto | Consumidor final o exento | B |
| Responsable inscripto con controles pendientes | Responsable inscripto | A con leyenda “Operación sujeta a retención” o “Pago en CBU informada” |
| Monotributista o responsable inscripto | Cliente del exterior (exportación) | E |
Cómo emitir factura electrónica en ARCA: paso a paso
Requisitos
- CUIT activo y clave fiscal nivel 3.
- El servicio Comprobantes en línea adherido a tu clave fiscal.
- Un punto de venta dado de alta.
Paso 1: adherí el servicio
Ingresá con tu clave fiscal a arca.gob.ar > Administrador de Relaciones de Clave Fiscal > Adherir servicio > buscá Comprobantes en línea y confirmá. Si ya lo tenés, salteá este paso.
Paso 2: creá un punto de venta
Los puntos de venta se dan de alta en el servicio Administración de puntos de venta y domicilios, eligiendo el sistema de emisión: el de Comprobantes en línea (o “Factura en línea - Monotributo”) si vas a facturar a mano desde la web de ARCA, o uno de web services si vas a facturar desde un sistema. Desde 2026 podés vincular cada punto de venta a una actividad económica (RG 5866/2026).
Para la mayoría de los emprendedores alcanza con un punto de venta. Si tenés una tienda online con facturación automática, conviene uno separado para ese canal.
Paso 3: generá el comprobante
En Comprobantes en línea > Generar comprobantes:
- Elegí el punto de venta y el tipo de comprobante (A, B o C).
- Cargá la fecha y el concepto (productos, servicios o ambos).
- Datos del receptor: si es consumidor final y la operación es menor a $10.000.000, podés no identificarlo (RG 5700/2025). Desde el 1 de julio de 2026, si el comprador va a deducir el gasto en Ganancias, se consigna su CUIT sin importar el monto (RG 5866/2026). Si el cliente tiene CUIT, cargalo y el sistema trae sus datos.
- Detallá producto o servicio, cantidad y precio.
- Si sos responsable inscripto, elegí la alícuota de IVA (21%, 10,5%, exento, etc.).
- Confirmá: el sistema otorga el CAE en el momento.
Paso 4: descargá y enviá
Descargá el PDF (incluye el código QR y el CAE) y envialo al cliente.
Otras formas de emitir: aplicaciones y web services
El portal de ARCA es gratuito y alcanza para volúmenes bajos. Si emitís muchas facturas por día o querés que la factura salga sola al confirmarse un pedido, existen sistemas de gestión y apps para tiendas online que se conectan al web service de factura electrónica de ARCA (WSFE). Para usarlo directamente desde un sistema propio necesitás un certificado digital y desarrollo técnico.
Factura electrónica para e-commerce
Mercado Libre
Mercado Libre no factura por vos: si vendés con CUIT, emitís el comprobante de cada venta, a mano o con un sistema que automatice la emisión.
Mercado Pago actúa como agente de recaudación de Ingresos Brutos (regímenes provinciales, SIRTAC y SIRCUPA según la provincia). Desde el 1 de septiembre de 2024 ya no retiene IVA ni Ganancias sobre los cobros: la RG 5554/2024 derogó esos regímenes. Las retenciones de IIBB que sufras se computan en tu declaración jurada de Ingresos Brutos.
Tiendas online
Las plataformas de tienda online suelen ofrecer integraciones o apps para emitir la factura automáticamente al confirmarse el pago, eligiendo C (si sos monotributista) o A/B (si sos responsable inscripto) según los datos del comprador. Revisá en tu plataforma qué integración usa y con qué punto de venta.
Ventas multicanal
Si vendés en tu tienda, en Mercado Libre y por redes, podés usar un punto de venta por canal. Facilita conciliar cuánto facturaste en cada uno.
Notas de crédito y de débito
Modifican una factura ya emitida y también son electrónicas.
- Nota de crédito: anula total o parcialmente una factura, o documenta una devolución o un descuento posterior. Una factura con CAE no se “borra”: se compensa con una nota de crédito.
- Nota de débito: aumenta el importe de una operación ya facturada (por ejemplo, un concepto que omitiste).
Se emiten en la misma clase que la factura original (si la factura fue B, la nota de crédito también) e indican la factura a la que se asocian.
Recategorización del monotributo y facturación
Recategorizarte no cambia tu punto de venta ni el tipo de comprobante: seguís emitiendo factura C. Lo que cambia es la cuota. La recategorización es semestral: hasta el 5 de febrero y hasta el 5 de agosto (ARCA), y se hace según tus ingresos de los últimos 12 meses. El tope de la categoría más alta (K) es $126.610.839 anuales desde agosto 2026. Tenés la tabla completa en recategorización del monotributo 2026.
Cuánto tiempo guardar las facturas
Guardalos como mínimo mientras ARCA pueda revisar el período. La prescripción general es de 5 años y, desde la Ley 27.799, baja a 3 años para quien presentó sus declaraciones en término y regularizó el saldo; para no inscriptos es de 10 años. En la práctica, conviene conservar comprobantes y registros por 10 años.
Que las facturas queden en ARCA no reemplaza tu propio archivo. Opciones:
- Carpetas por año y mes en la nube.
- Un sistema de gestión que las archive automáticamente.
- Descargas periódicas desde Mis Comprobantes de ARCA.
Errores frecuentes
Usar el tipo de comprobante incorrecto
Si pasaste a responsable inscripto y seguís emitiendo C, tu cliente inscripto no puede computar el IVA y tus comprobantes no reflejan tu condición. Se corrige con notas de crédito y facturas nuevas del tipo correcto.
Olvidarte de Ingresos Brutos
La factura electrónica es nacional; Ingresos Brutos es provincial. Si vendés en varias provincias y no estás en Convenio Multilateral o inscripto donde corresponde, vas a tener problemas aunque tus facturas estén perfectas.
Facturar con fecha incorrecta
La factura corresponde al momento de la entrega del bien o de la prestación del servicio, no necesariamente al del cobro. La fecha define en qué período fiscal cae el ingreso.
No identificar al comprador cuando corresponde
Desde $10.000.000 por operación tenés que identificar al consumidor final (RG 5700/2025), y desde julio de 2026 también cuando va a deducir la compra en Ganancias (RG 5866/2026). Los ejemplos están en la nota sobre el monto máximo para facturar a consumidor final sin identificar.
Guías y herramientas relacionadas para profundizar:
- Cómo facturar siendo Responsable Inscripto paso a paso
- Cómo automatizar la facturación con Contabilium
- Conocé nuestro calculadora de categorías del monotributo 2026
- Conocé nuestro servicio para Responsables Inscriptos
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. Podés usar Comprobantes en línea desde el navegador del celular. Los monotributistas también tienen la app Facturador de ARCA para operaciones de montos bajos.
¿Qué pasa si se cae el sistema de ARCA?
Existe el CAEA (Código de Autorización Electrónico Anticipado, RG 2926): se solicita por adelantado para cada quincena y permite emitir e informar después los comprobantes. Hay que tenerlo gestionado antes del problema. Si vendés al público con volumen alto, consultalo con tu contador.
¿Tengo que facturar si me pagan por Mercado Pago o transferencia?
Sí. El medio de pago no cambia la obligación de emitir el comprobante.
¿Cuánto cuesta facturar?
El servicio de ARCA es gratuito. Lo que puede tener costo es el software de terceros si lo elegís.
Conclusión
La factura electrónica es obligatoria y, una vez configurada, sencilla: identificá tu condición fiscal, el tipo de comprobante para cada cliente y mantené tu archivo ordenado. Si tenés una tienda online, integrar la facturación ahorra trabajo y errores; si recién arrancás, el portal de ARCA alcanza.
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Aviso importante Este artículo fue elaborado con asistencia de inteligencia artificial y revisado contra la normativa oficial vigente al 14/10/2026. No constituye asesoramiento impositivo individual. Para tu situación particular, consultá con tu contador de confianza.
Cr. Francisco G. Ramírez
Fundador de Contablix · Consultor tributario
Contador Público Nacional (UNCuyo, 2014) y Master in Laws en Derecho Tributario (UTDT, 2017), diplomado en Criptoeconomía y Planificación Patrimonial. Más de 12 años asesorando a emprendedores y empresas argentinas.
Ver perfil en LinkedInPreguntas frecuentes
¿Qué tipo de factura electrónica debo emitir según mi situación fiscal?
Si sos monotributista, emitís factura C a tus clientes locales. Si sos responsable inscripto, emitís factura A a otros responsables inscriptos y a monotributistas, y factura B a consumidores finales y exentos. Si exportás servicios, monotributistas y responsables inscriptos emiten factura E.
¿Puedo emitir facturas electrónicas gratis en Argentina?
Sí. El servicio Comprobantes en línea de ARCA es gratuito. Necesitás CUIT, clave fiscal nivel 3 y un punto de venta dado de alta en el servicio Administración de puntos de venta y domicilios.
¿Se puede modificar una factura electrónica ya emitida?
No. Una vez que tiene CAE, la factura no se modifica. Para corregirla se emite una nota de crédito (total o parcial) que la referencia y, si corresponde, una factura nueva.
¿Desde qué monto tengo que identificar al consumidor final?
Desde $10.000.000 por operación tenés que identificarlo con CUIT, CUIL, CDI o DNI (RG ARCA 5700/2025). Además, desde el 1 de julio de 2026 (RG 5866/2026), si el consumidor final va a deducir la compra en Ganancias, se consigna su CUIT sin importar el monto.
