2025: La importación es un ÉXITO 📈
Este año vimos un gran crecimiento en aquellos sellers que apalancaron su negocio con productos importados. Los costos locales aumentaron mucho más rápido que el dólar, al mismo tiempo que desaparecieron muchas de las trabas que existían para importar. Por eso, hoy importar es negocio.
Sin embargo, a pesar de que el rubro va para arriba, también vemos que la mayoría de sellers que importan hace poco repiten los mismos errores y suelen tener las mismas dudas.
En este análisis completo vas a ver:
- 🛳️ Qué caminos existen para importar y qué inscripciones necesitás
- 💰 Cuánto cuesta importar desde China con detalle de todos los conceptos
- ⚖️ El impacto fiscal: monotributo vs responsable inscripto
- ⚠️ Los grises de la operatoria y cómo el courier puede meterte en problemas
Antes de entrar en números: ¿te suena familiar esto? 🤔
Quiero que me contés si algo de esto te resulta conocido como vendedor:
La competencia es feroz, los márgenes cada vez son menores, los costos internos son elevados (especialmente impuestos y comisiones), y los fabricantes o distribuidores compiten con vos en el canal minorista, dejando poco margen para trabajar.
Este combo obliga a todo seller a:
- 💸 Estar muy fino con los números
- 🎯 Buscarle la vuelta para diferenciarse
- 📊 Optimizar impuestos para no dejar plata sobre la mesa
Si no minimizás tus costos, la venta se la lleva otro, o terminás laburando para el estado. En este contexto, la importación aparece como un gran aliado, ya que posibilita traer productos diferentes a precios muy convenientes.
El tema es que requiere una complejidad adicional. Y por eso, se repiten siempre las mismas dudas: “No sé por dónde empezar”, “Encontré un producto que puede funcionar pero no sé cómo traerlo”, “No entiendo cuánto me va a costar realmente”, “Tengo miedo de meterme en un quilombo con AFIP”.
Las 3 formas de importar (y por qué solo 2 son viables) 🛳️
Básicamente, existen 3 formas de importar, y muchos vendedores pasan por las tres etapas.
1. “Importabando” – NO te lo recomiendo ❌
Muchos empiezan comprando mercadería de dudosa procedencia, que evidentemente no hizo papeles al ingresar al país y se dedican a vender estos productos en MercadoLibre o tiendas.
Esta vía trae muchas complicaciones. Para los monotributistas no suelen ser tan evidentes, en tanto no necesitan descargar impuestos en sus compras. Sin embargo, el riesgo es elevado, ya que su operación no resistiría ninguna fiscalización.
Los riesgos fiscales son mortales:
- 🚫 Si vendés millones de pesos sin facturas de compras, te exponés por contrabando
- 💸 ARCA puede sancionarte con “salidas no documentadas”: Te reclaman el pago de impuestos que no pagó tu proveedor
- 💥 Podés terminar pagando en impuestos un valor equivalente al costo original que ya pagaste por el produto.
Esto implica que el fisco estimará el valor de compra de todo lo que vendiste, y te reclama el pago de los impuestos que no pagó tu proveedor, además de intereses y multas. Fundición total.
2. Importación por courier – Cuidado con los riesgos 📦
Es una forma de importación simplificada donde una empresa logística se ocupa de gestionar todos los trámites aduaneros, además de los logísticos.
Es una buena vía para empezar a hacer las cosas bien, y te servirá para dar tus primeros pasos con mercadería del exterior. Este régimen se pensó para ingresar muestras comerciales y envíos pequeños, aunque muchas veces se utiliza también para traer mercadería de forma regular.
Características del régimen courier:
- ✅ Ágil y con menos trámites
- 💵 Hasta USD 3.000 por envío (régimen comercial 2024)
- ⚡ Ideal para pedidos pequeños y productos de prueba
- ⚠️ Riesgos asociados para monotributistas
Si bien los comerciales de las empresas logísticas te lo venden como LA SOLUCIÓN, la realidad es que tiene varios riesgos asociados, especialmente si sos monotributista.
3. Despacho general – La forma tradicional y más barata 🏭
Es la forma tradicional para importar legalmente para su posterior comercialización, y es también la más barata cuando el volumen de mercadería que traés justifica envío por barco.
Al mismo tiempo, para quienes traen pequeños envíos no es viable, ya que los costos de papelerío son bastante elevados, y no se justifican para envíos menores a 10K USD.
Ventajas del despacho general:
- 💰 Más económico para volúmenes grandes
- 🚢 Permite aprovechar flete marítimo (mucho más barato)
- 📊 Control total sobre clasificación arancelaria
- ✅ Acceso a todos los créditos fiscales disponibles
Impuestos para importación: lo básico que tenés que saber 📋
Veamos rápidamente y desde el plano impositivo, qué necesitás para poder operar.
Para poder vender mercadería legalmente en Argentina, necesitás darte de alta en impuestos nacionales y provinciales.
A nivel nacional, tenés dos opciones:
- 🟢 Monotributo: Más simple y barato, pero con limitaciones importantes
- 🔵 Régimen general: Más complejo pero permite importar legalmente
Para arrancar, casi siempre es mejor el régimen de monotributo: es más simple y barato, pero tiene varias limitaciones. Y justamente, entre estas limitaciones, se encuentra la de importar productos para su comercialización.
Por esto, si vas a importar, tendrías que inscribirte en el régimen general. Por otro lado, a nivel provincial, también corresponde inscribirte en impuestos. Y si hacés ecommerce, lo correcto (y lo más conveniente también) es hacerlo a través del convenio multilateral.
Monotributo vs responsable inscripto – Para importadores⚖️
Veamos cuál es el problema del monotributo, para luego analizar los números de una importación real.
Reconociendo las ventajas del monotributo
Empecemos por lo obvio: el monotributo es genial. Por algo la mayoría arranca por ahí. Simplicidad total, costos bajos y predecibles, una sola boleta por mes, menos controles de ARCA.
Y está perfecto que sea así. El monotributo cumple su función para pequeños emprendedores.
Pero acá viene el tema…
Los monotributistas NO pueden importar mercadería para comercializar. No es que “es complicado” o “hay que ver”. Es una prohibición expresa en la normativa.
La pregunta del millón: ¿Conocés algún monotributista millonario? 🤷♂️
Pensalo. Sofía es monotributo categoría A… y ya sabemos cómo le fue cuando quiso escalar. Si tu objetivo es crecer en serio, en algún momento vas a tener que dar el salto.
La realidad del crecimiento fiscal
Limitaciones estructurales del monotributo:
- 💰 Máximo $90M anuales (~USD 65.000)
- 🛍️ Si vendés un producto importado a $50.000, con 30 ventas por mes ya estás al límite
- 💵 Tope unitario: productos que superen cierto valor no se pueden vender
La trampa de los couriers (especialmente para monotributistas) ⚠️
Acá viene donde muchos sellers se meten en problemas sin saberlo. El courier te dice: “Mirá, yo te lo nacionalizo. Vos no te preocupes por nada. Solo pagás mi comisión y listo.”
Suena perfecto, ¿no? Especialmente si sos monotributista y sabés que no podés importar.
Lo que NO te dice el courier
La verdad que omiten:
- 👤 Vos seguís siendo el importador real (el courier actúa como intermediario)
- 🎯 Los riesgos son tuyos (si hay problemas, el courier desaparece)
- 🔍 ARCA tiene formas de detectarlo (cruzan datos todo el tiempo)
- 💥 Las consecuencias pueden ser graves (exclusión retroactiva del monotributo)
Y cuando te consultás específicamente sobre tu condición de monotributista, es probable que te digan que no hay ningún problema, que el monotributista también puede importar.
La verdad es que eso es cierto. Lo que está omitiendo (a propósito o no), es que el monotributista no puede después VENDER lo que importó.
Ser responsable inscripto sin drama: la realidad 💼
Quitémosle el miedo al RI. Ser Responsable Inscripto no es el coco que te pintan. Sí, es más complejo que monotributo, pero tampoco es ciencia espacial.
Las ventajas fiscales del RI para importadores
A cambio de mayores impuestos y complejidad administrativa, ganás ventajas importantes:
Beneficios clave:
- 📈 Sin límites de facturación (podés crecer lo que quieras)
- 💵 Sin límites de precio unitario (podés vender productos caros)
- ✅ Importación legal (dormís tranquilo)
- 🏦 Mejor acceso al crédito (los bancos confían más)
Inscripciones necesarias para importar legalmente 📝
Para cerrar, veamos lo que necesitás para poder importar por despacho general.
En primer lugar, alta en impuestos. Si no querés problemas, que sea como responsable inscripto. En segundo lugar, un buen despachante, que te ayude a calcular los costos de traer el producto que tenés en mente, y se ocupe de los trámites.
Inscripciones y asesoramiento obligatorios:
- ✅ Alta como responsable inscripto en impuestos
- 👨💼 Buen despachante (guarda, el rubro está lleno de chantas)
- 🏢 Estudio contable especializado en comercio exterior
- 📊 Alta en convenio multilateral para e-commerce
- 🔄 Asesoramiento continuo para optimizar carga impositiva
Una vez que la importación llegue a destino, vas a tener que liquidar impuestos. Acá, contar con el asesoramiento de un estudio que maneje comercio exterior será crucial para poder registrar correctamente toda la operatoria y aprovechar todas las deducciones posibles, sin duplicar conceptos.
Errores comunes que cuestan caro
Por último, si estás haciendo e-commerce, no te olvides de solicitarle a tu estudio el alta en convenio multilateral. Contar con un estudio especializado en ecommerce te va a permitir reducir la carga impositiva real, aprovechar todas las retenciones y percepciones de ingresos brutos y minimizar la acumulación de saldos a favor con las provincias.
Los errores más costosos que vemos:
- 📋 Registrar mal las importaciones
- 💸 No aprovechar deducciones disponibles
- 🔄 Duplicar conceptos en liquidaciones
- 📊 Mala gestión del convenio multilateral
- 💰 Acumulación innecesaria de saldos a favor
Acá es donde más errores vemos, incluso de colegas. Hace poquito entró un cliente al estudio que llevaba su convenio con ayuda de su mujer, contadora no especializada en impuestos, que a su vez le consultaba a ChatGPT cómo declarar. De más está decir que tenían un desastre y perdían mucha plata por hacerlo mal.
Estrategia de negocio para importadores exitosos 🎯
Ahora, a nivel negocio, la clave del éxito es encontrar permanentemente productos especiales, deseados por el mercado, y donde no tengas mucha competencia.
Para optimizar tu rentabilidad, tenés que aprovechar al máximo los créditos y beneficios impositivos disponibles, y sobre todo, llevar una buena gestión del convenio multilateral, minimizando el impacto de ingresos brutos, y evitando que las provincias te retengan saldos a favor.
Las claves del éxito:
- 🔍 Encontrar productos especiales todo el tiempo
- 💰 Aprovechar créditos y beneficios impositivos
- 📊 Gestión inteligente del convenio multilateral
- 🎯 Minimizar impacto de ingresos brutos
- 💡 Evitar retención de saldos a favor provinciales
Análisis de viabilidad completo
Preguntas clave antes de importar:
- 📊 ¿Hay demanda sostenida que justifique la estructura?
- 💰 ¿Los márgenes reales cubren todos los costos?
- 🎯 ¿Podés diferenciarte de la competencia?
- 📈 ¿El volumen proyectado justifica la complejidad?
- 🔄 ¿Tenés estructura contable para manejar la operatoria?
Conclusiones clave: recapitulando 📋
Vimos que a nivel impositivo, casi siempre conviene comenzar a trabajar como monotributista antes que ir por el régimen general.
Lamentablemente, el régimen no es compatible con la importación, por lo tanto si vas a importar tenés que saber que eso te puede llevar a la exclusión retroactiva, perdiendo beneficios de acceso al régimen general.
A nivel impositivo – Puntos clave:
- ✅ Arrancá con monotributo si recién empezás
- ⚠️ Pero recordá: no es compatible con importación
- 💥 Importar como monotributista puede llevarte a deudas millonarias
- 💰 Hacerte RI suele ser más caro, pero toda competencia seria también lo será. Al final, es la única vía para escalar en e-commerce
A nivel aduanero y operativo
Diferencias entre regímenes:
- 📦 Courier: Ideal para pequeños pedidos, ágil, menos trámites
- 🚢 Despacho general: Reduce costos logísticos, mejor para volúmenes mayores
- 💳 Separá percepciones de costos: Las percepciones son créditos, no gastos
- 👨💼 Asesoramiento profesional: Es fundamental para optimizar costos
Si bien hacerte responsable casi siempre será más caro, todo competidor serio que puedas tener también lo será. Incluso podés hacerte más competitivo solicitando los beneficios de acceso voluntario, pagando mucho menos IVA durante los tres primeros años.
¿Necesitás ayuda para importar legalmente? 🤝
En Contablix ayudamos a cientos de sellers a navegar exitosamente la complejidad fiscal de las importaciones argentinas.
Nuestros servicios especializados incluyen:
- 📊 Análisis de viabilidad fiscal de importaciones
- ✅ Inscripción correcta como RI con optimización de beneficios
- 🗺️ Gestión completa del convenio multilateral para e-commerce
- 📋 Registro correcto de operaciones de comercio exterior
- 💡 Optimización continua de estructura impositiva
Los errores fiscales en importaciones no son “lecciones de aprendizaje” sino pérdidas económicas reales que pueden poner en riesgo todo el negocio. La especialización en comercio exterior no es un lujo, es una necesidad de tu negocio.
Francisco G. Ramirez
Consultor Tributario
El autor del presente artículo es Contador Público Nacional, graduado en la Universidad Nacional de Cuyo (2014), Master in Laws – Derecho Tributario, por la Universidad Torcuato di Tella (2017), diplomado en Criptoeconomía (UNC, 2022) y candidato a diplomado en Planificación Patrimonial y Fiscalidad Internacional (UCEMA, 2023).
Cuenta con más de 12 años de experiencia profesional, trabajó para Empresas multinacionales y Estudios Contables de primera línea. Desde 2017 asesora por cuenta propia a emprendores y empresas argentinas.
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1. Consulta Profesional
Si querés realizar consultas puntuales u obtener recomendaciones sobre tu operatoria, te recomendamos agendar una consulta profesional con un contador. Una vez agendada, recibirás un correo con los datos de transferencia para su confirmación.
Duración 25′
2. Reunión Gratuita
¿Te gustaría contar con nuestros servicios profesionales de forma mensual? Te invitamos a coordinar un meet y conversar sobre nuestro servicio con un asistente. Duración 15′
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